O facilitador divide o grupo em equipes de no máximo 10 participantes, marcando previamente, num extremo da sala, um grande círculo (na saída, onde estarão os componentes do grupo) e no outro extremo, colocam-se duas cadeiras.
No chão colocam-se: a vela, a folha de papel ofício, o fósforo e a sandália. Os outros objetos deve ficar sobre a cadeira de cada equipe no outro lado da sala.
Delimita-se o círculo de partida onde cada equipe deverá se posicionar (em dois territórios, dispostos lado a lado, limitado por cordas, sendo que as duas equipes deve estar à mesma distância do alvo). Solicitam-se dois voluntários (um de cada equipe) para fiscalizar o cumprimento das normas.
Ao sinal do facilitador, as equipes devem realizar a séria de tarefas a seguir, na seqüência correta:
- dirigir-se até a cadeira;
- assinar o ponto;
- colocar primeiro o chapéu;
- vestir todos os outros acessórios que estão na cadeira;
- acender a vela;
- dirigir-se à sua equipe e colocar o pé dentro do círculo;
- retornar á cadeira;
- apagar a vela e tirar os acessórios colocando-os na cadeira;
- deixar a sandália, vela, fósforo e folha de ponto no chão;
- correr até sua equipe;
- dar a mão para outro participante que repetirá o mesmo ritual.
A equipe que cumprir a tarefa primeiro vence o jogo.
O facilitador deve estar atento e verificar:
- se a vela apagar, o participante deve retornar à cadeira e acendê-la;
- se algum acessório não permitido estiver no chão, o fiscal deverá chamar o participante para colocá-lo na cadeira;
- o facilitador poderá realizar a tarefa uma vez, lentamente para demonstrar sua execução;
- se uma equipe tem mais pessoas que a outro, alguém repete a tarefa;
- o fiscal também participa (chama outro participante para tomar seu lugar, quando for realizar a atividade).
Ao final da dinâmica o facilitador distribui folhas de flip-chart para as equipes que deverão registrar:
- sentimentos durante a vivência;
- principais dificuldades e facilidades;
- situações semelhantes ao jogo (em suas empresas);
- como lidar com padrões que prejudicam o resultado e a produtividade do grupo.
Outros pontos que podem ser observados:
- percepção;
- agilidade;
- trabalho sob pressão.
Este jogo vitalizador foi utilizado no Projeto Meta de Apoio à Qualidade, com um grupo de engenheiros, na ocasião da implantação de padronização de processos. O resultado foi um grande envolvimento do grupo na atividade e conclusões sobre:
- a necessidade de reavaliar alguns procedimentos padrões adotados no programa;
- a importância de os rever regularmente;
- a necessidade de, ao elaborar procedimentos-padrão, verificar sua operacionalização juntos àqueles que vão segui-los.