Previamente, o facilitador deve enumerar folhas de papel na ordem crescente de 01 a 10. Formando blocos contendo 10 folhas de número 01; 10 folhas de número 02; sucessivamente até 10 folhas de número 10, perfazendo um total de 200 folhas (100 para cada grupo).
Os números deverão ser anotados no canto superior direito de cada folha.
O facilitador dispõe duas fileiras de cadeiras (de acordo com a quantidade de participantes), sendo que o ideal é trabalhar com grupos de até 20 participantes. Ao formar as duas fileiras de cadeiras, as mesmas devem estar dispostas de costas entre si.
Uma dica para que a dinâmica fique mais interessante: a quantidade de folhas e de cadeiras poderá ser maior ou menor, dependendo do número de participantes. Isso permitirá que você explore ao término da atividade: adequação dos recursos utilizados (pessoas e material); participação na atividade; controle do tempo para a execução, etc.
Solicita-se aos participantes que se dividam em 2 grupos, orientando que as cadeiras serão o único local de trabalho.
Informa-se aos 2 grupos que eles são um dos poucos fornecedores deste trabalho e que você necessita trabalhar com a melhor empresa do ramo.
Explica-se que o material a ser confiado é ÚNICO, PRECIOSO E MUITO CARO, sendo que eles serão responsabilizados por qualquer avaria detectada no material.
O facilitador representará o empresário muito exigente, que só aceitará a entrega do material sem nenhum defeito (sem dobras nas folhas; números em ordem errada e no menor tempo).
1ª atividade
Orientar aos grupos que devem formar blocos de folhas de 10 a 01(decrescente), intercalando os números, ou seja, 10, 09, 08, etc até o número 01. Dispondo os blocos (10 folhas) de forma que cada bloco forme "uma cruz".
Informar que não poderá haver espécie nenhuma de amassados ou orelhas; a disposição dos números deverá estar na ordem (decrescente) e não poderá ser colocado em ordem trocada, sendo responsabilizados.
O facilitador cronometra o tempo.
Terminado o trabalho o facilitador anota o tempo final dos grupos no flip-chart e verifica criteriosamente o resultado, rejeitando e criticando as imperfeições.
2ª atividade
O facilitador diz: "como estou precisando deste trabalho e vocês são os únicos que realizam esta atividade, solicitarei um segundo trabalho onde as folhas devem ser agrupadas em blocos pelos nºs, formando um bloco único, da mesma maneira como foi passado na primeira vez." (crescente). "Vocês conseguem diminuir o tempo?"
O facilitador permite aos grupos que planejem por 5 minutos antes de iniciar o trabalho (não é permitido tocar no material que deverá estar sob uma das cadeiras). Após o tempo para planejamento, cronometra-se a atividade.
Terminado o trabalho o facilitador anota o tempo final dos grupos no flip-chart e verifica criteriosamente o resultado, rejeitando e criticando as imperfeições.
Pergunta-se aos grupos: "o que trabalhamos aqui?". Respostas desejadas:
- planejamento
- organização
- administrar o tempo
- trabalho em equipe
Os grupos reunem-se novamente para que discutam sobre as dificuldades e facilidades da 1ª atividade e da 2ª atividade. Solicita-se aos grupos que mesclem os participantes.
Fechamento:
- 1ª atividade
- Houve planejamento na 1ª atividade?
- Todos puderam contribuir com idéias?
- Houve comunicação?
- Houve compreensão das idéias?
- Havia alguém do grupo que liderou?
- Alguém do grupo se sentiu preterido pelos demais integrantes?
- Alguém controlou o tempo?
- 2ª atividade
- Houve organização?
- A experiência e conhecimento anterior da tarefa (know-how) contribuíram para o sucesso do grupo? (menor tempo)
- Houve disponibilidade de todos?
- Houve comprometimento e respeito às idéias?
- O que foi planejado, foi executado?
- Houve compreensão das idéias?
- Alguém do grupo se sentiu preterido pelos demais integrantes?
- Alguém controlou o tempo?