O facilitador solicita aos participantes que, individualmente, descrevam sua rotina de trabalho.
Em seguida distribui as atribuições do cargo especificado pela empresa e solicitando que cada um faça uma leitura individual.
Divide-se o grupo em células de aprendizagem, conforme as funções ocupadas, solicitando que se organizem em círculo/equipes. Em cada círculo/equipe será realizada a mesma atividade. Adivisão em equipes tem a finalidade de permitir uma maior participação dos membros do grupo.
Entrega-se por escrito o tema da discussão: "Atribuições do cargo: o que a empresa espera e o que eu realizo?".
Entrega-se também uma bola que deverá ficar sempre na mão daquela pessoa que estiver falando. Enquanto a pessoa fala, deverá ficar atenta para algum sinal gestual de outro colega que queira ser o próximo a falar, para quem deverá passar a bola. Apenas quem estiver com a bola na mão poderá falar.
O facilitador deverá fechar o assunto, com as conclusões do grupo, valorizando as ações pertinentes ao cargo que as pessoas do grupo já exercem.